二、充實譜牒數據采集隊伍，務必做到專業化。譜牒的性質，要求譜牒研究必須要延續史學的嚴謹性，必須保證記載的無誤、內容的無誤，因此這需要有一個集結歷史、書法、文字、訓詁、考據等多學科的專業隊伍，透過有理有據的釋讀，做到譜牒每一條、每一篇內容的無誤。對于研究中出現的不符內容，應該廣征博引，做好分析整理，可將主流共識作為客觀記錄，附錄其他記錄，作為相應資料的留存，以便研究使用。

三、做到譜牒格式規范統一，查缺補漏。譜牒數據化的采集和應用最重要在于譜牒經過系統性的分類，能夠以規范格式為家譜研究者提供數據服務。因此，保證譜牒錄入的真實情況下，必須做到統一規范，為后期的大數據使用提供統一標準模式，便于研究的廣泛應用。對于相關譜牒的闕失等內容，應盡可能通過尋找同本譜源材料進行補充。如果暫時還無法補充，因遵循的材料原貌為先的原則，通過缺字“□”等形式在譜牒數據庫留存，禁止隨意添入，待有新資源的情況，調取原文補充，做好查缺補漏的過程。
綜合以上的內容，只有保證譜牒數據采集的真實可信、有效無誤，才能真正意義上保證姓氏宗譜匯編等類似材料的權威性。筆者利用“二重證據法”在一系列的家譜研究中，收獲了許多的新的成果。因此，啟動國家級的譜牒數據化研究是保護譜牒文化的一個重要舉措。這需要國家政府、企業組織、姓氏團體、研究機構等組織相互予以支持的。惟有如此，才能在保證專項資金、研究隊伍等基礎上，實現譜牒研究的大集成。                        

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